Paramètres de stock

Paramètres des stocks

Vous pouvez définir les paramètres par défaut pour vos transactions liées aux stocks à partir de la page Paramètres des stocks.

1. Dénomination des éléments par

Par défaut, le nom de l’article est défini selon le code saisi. Pour attribuer un nom à chaque article, sélectionnez l’option « Nommage par série ».

2. Valeurs par défaut

2.1 Groupe d’éléments par défaut

Il s’agit du groupe d’éléments par défaut attribué à un nouvel élément.
Les groupes d’éléments sont utiles pour la classification et la définition des propriétés de l’ensemble du groupe.
Pour en savoir plus, consultez la page Groupe d’éléments.

2.2 UOM de stock par défaut

L’unité de mesure par défaut pour le stock est définie comme des nombres (Nos). Elle peut être modifiée ici.

2.3 Entrepôt par défaut

Définit l’entrepôt par défaut utilisé pour les transactions de stock.
Cet entrepôt sera utilisé comme valeur par défaut dans les articles.

2.4 Entrepôt de conservation des échantillons

Entrepôt dans lequel les échantillons sont conservés.
Pour plus d’informations, consultez [cette page] TO DO => Lien.

2.5 Méthode d’évaluation par défaut

Par défaut : FIFO (Premier entré, premier sorti).
Vous pouvez choisir moyenne mobile. Les nouveaux articles créés adopteront cette méthode.

La méthode ne peut plus être modifiée une fois l’article enregistré.
[En savoir plus ici] TO DO => Lien.

3. Pourcentage limite

Pourcentage de tolérance autorisé à la réception/livraison par rapport à la quantité commandée.
Exemple : si vous commandez 100 unités, et que le pourcentage est de 10 %, vous pouvez recevoir jusqu’à 110 unités.

4. Rôle autorisé à livrer/recevoir en trop

Seuls les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent dépasser le pourcentage défini à la section précédente.

5. Afficher le champ de code-barres

Active l’affichage du champ code-barres dans le formulaire Article.
Si non coché, le champ ne sera pas visible.

6. Convertir la description de l’élément en HTML propre

Les descriptions copiées depuis Word/PDF/Web peuvent contenir des styles parasites.
Cette option nettoie automatiquement le HTML au moment de l’enregistrement.
Si vous souhaitez gérer vous-même le HTML, désactivez cette option.

7. Insertion automatique

7.1 Insérer automatiquement le tarif de la liste de prix s’il est manquant

Active l’insertion automatique d’un tarif dans la liste de prix lors de la première transaction.
Le prix est extrait du tarif indiqué dans la transaction.
Sinon, c’est le Taux de vente standard défini dans l’article qui sera utilisé.

7.2 Définir automatiquement les numéros de série en fonction du FIFO

Les numéros de série seront automatiquement définis selon le principe FIFO lors des transactions (factures, bons de livraison, etc.).

8. Autoriser les stocks négatifs

Permet d’enregistrer des transactions même si le stock est temporairement négatif.
Exemple : saisie en fin de mois ou le week-end.

Depuis la version 15, cette option n’est plus autorisée pour les articles en série/lot.

9. Définir la quantité en fonction du numéro de série saisi

Lorsqu’un utilisateur entre plusieurs numéros de série (ex. A001, A002, A003), la quantité est automatiquement calculée (ici : 3).

10. Demande automatique de matériel

10.1 Créer une demande de matériel lorsque le stock atteint le niveau de réapprovisionnement

Crée automatiquement une demande de matériel dès que le niveau de réapprovisionnement est atteint (défini dans la fiche article).

10.2 Notifier par e-mail la création d’une demande automatique de matériel

Un e-mail sera envoyé au Responsable des achats lorsqu’une demande automatique est générée.

11. Paramètres de transfert inter-entrepôts

11.1 Activer l’entrepôt du client pour le transfert à partir du bon de livraison/facture de vente

Utile pour transférer du stock via bon de livraison si des taxes doivent s’appliquer.
Plus facile à gérer dans un bon de livraison qu’un simple mouvement de stock.

11.2 Activer l’entrepôt du fournisseur pour le transfert à partir du reçu d’achat/facture d’achat

Similaire à ci-dessus, mais pour les réceptions.
Pour plus d’infos, voir : Transfert de matériel à partir du bon de livraison.

12. Geler les entrées de stock

Empêche les écritures de stock au-delà d’une certaine date ou selon l’ancienneté.

• Stock gelé jusqu’à : date limite au-delà de laquelle aucun mouvement ne sera permis.
• Geler les stocks de plus de [jours] : gel basé sur la date de création.
• Rôle autorisé à modifier le stock gelé : seules les personnes ayant ce rôle pourront faire des changements.

13. Identification du lot

Détermine comment les lots sont identifiés.
Peut être modifié dans le type de document associé à l’article.

14. Autoriser la modification de la quantité en stock

Active la possibilité de modifier la quantité UOM de stock dans les documents d’achat ou de vente.

Pourquoi modifier la quantité selon l’unité de mesure du stock ?

Si vous utilisez une unité entière pour le stock (ex. 1 pièce) mais que vous avez une conversion décimale (ex. 0.25 mètre), cela peut poser problème.

Solution : l’utilisateur indique la quantité de stock, et le système calcule le facteur de conversion.

15. Autoriser uniquement les UOM avec taux de conversion défini dans l’article

Si activé, seuls les UOM avec un taux de conversion défini dans la fiche article pourront être utilisés dans les transactions.