Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser un ERP ?

Si vous êtes déjà convaincu que vous avez besoin d’un système de solutions d’entreprise tout-en-un pour votre organisation, vous pouvez ignorer cette page.

Aujourd’hui, les petites et moyennes entreprises (PME) sont confrontées aux mêmes difficultés que les grandes entreprises, notamment la planification et la gestion de leurs ressources. Elles sont confrontées à des complexités similaires, mais disposent de ressources limitées pour y faire face.

Les petites entreprises (comme leurs homologues plus grandes) doivent :

Faire des comptes pour suivre leurs ventes/achats.
Faire leurs impôts.
Payer leurs employés.
Gérer les livraisons dans les délais promis.
Fournir des biens et des services de qualité.
Communiquer avec les clients, répondre à leurs questions.

Les grandes entreprises investissent des millions de dollars dans des systèmes très sophistiqués comme SAP. SAP et des systèmes similaires sont capables de répondre aux besoins de ces grandes entreprises pour regrouper leurs activités internationales, multi-pays et multi-sociétés sur une plateforme unique. Cela leur a permis de consolider les données et les enregistrements de leurs processus fondamentaux, tels que :

la comptabilité
la fiscalité
la paie
le reporting
la chaîne d’approvisionnement

Contrairement aux grandes entreprises, les PME ont été exclues de la première vague de la révolution numérique (1995–2015). La principale raison est leur manque de ressources financières pour :

acquérir des licences
recruter des programmeurs
personnaliser ces logiciels en fonction de leurs besoins

Les systèmes comme SAP ont été inaccessibles pour la majorité des PME. Ces systèmes nécessitent un investissement minimum de 100 000 dollars en dépenses d’exploitation. Même avec les offres cloud (SaaS), il n’existe pas de solution simple et fiable pour une PME souhaitant l’utiliser seule.

Une gestion encore trop fragmentée

Aujourd’hui encore, les petites entreprises peinent à s’organiser. Elles utilisent souvent une combinaison d’applications et d’outils comme :

des tableurs
des logiciels de comptabilité
des CRM en ligne

Résultat : elles doivent accéder à différents systèmes pour comprendre les données de base de leurs clients, leurs ventes, leurs flux de trésorerie ou leur rentabilité. Les informations sont cloisonnées, rendant difficile la consolidation des données ou la prise de décision rapide.
Elles deviennent réactives au lieu d’être proactives, ce qui limite fortement leur potentiel de croissance.

Comment ERPNext résout ces problèmes

ERPNext aborde plusieurs problèmes fondamentaux auxquels les PME sont confrontées lors de la gestion de leurs ressources :

Abordabilité : logiciel gratuit et open source, disponible gratuitement en téléchargement et en installation.
Exhaustivité : tous les modules nécessaires sont disponibles. Voir la liste complète
Personnalisation : ajout facile de champs et de fonctionnalités.
Efficacité : besoins informatiques faibles, donc peu coûteux à héberger et à gérer.
Centralisation : un système et une base de données uniques pour tous les utilisateurs, avec saisie et extraction simultanée.

ERPNext est-il uniquement destiné aux PME ?

Non. ERPNext est un système ERP puissant et polyvalent, adapté aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Il rivalise avec les solutions leaders du marché, en offrant :

évolutivité
flexibilité
sécurité
performances
conformité
faible coût

Comment ERPNext peut bénéficier aux grandes entreprises :

Amélioration des performances financières : informations en temps réel pour de meilleures décisions budgétaires et d’investissement.
Rationalisation des opérations : automatisation des tâches, libérant du temps pour des missions stratégiques.
Automatisation de la chaîne d’approvisionnement : meilleure efficacité et réduction des coûts grâce à l’automatisation des flux d’informations.
Prise de décision optimisée : données et analyses en temps réel pour détecter les tendances, prédire et optimiser.

Pourquoi ERPNext est idéal pour les grandes entreprises :