Mise à jour en masse
La mise à jour en masse dans ERPNext permet de modifier la valeur d’un champ spécifique sur plusieurs documents en une seule opération.
C’est un gain de temps considérable lorsque vous devez appliquer le même changement à plusieurs enregistrements.
Accès à la mise à jour groupée
Accueil > Paramètres > Mise à jour groupée
Exemple d’utilisation
Imaginons que vous avez 20 devis configurés avec le territoire « Tous les territoires » et que vous souhaitez les modifier pour appliquer le territoire « France ».
Plutôt que d’éditer chaque devis un par un, utilisez la mise à jour groupée pour effectuer cette modification en quelques clics.
Étapes à suivre
- Accédez à Paramètres > Mise à jour groupée.
- Sélectionnez le type de document concerné, par exemple :
Devis. - Choisissez le champ à mettre à jour, comme
Territoire. - Saisissez la nouvelle valeur à appliquer (ex.
France). - Ajoutez des conditions si nécessaire, comme :
status = "Brouillon"(pour ne modifier que les devis au stade brouillon). - Définissez une limite pour le nombre de documents à mettre à jour (par exemple 20).
- Cliquez sur Mettre à jour.
Remarques
- Vous ne pouvez modifier que les champs modifiables à l’étape actuelle du document.
Exemple : La date de validité ne peut pas être changée pour un devis déjà soumis.- Soyez prudent : la modification est immédiate et impacte plusieurs documents à la fois.